npat-TMSとは
npat-TMSは、翻訳会社の業務を一元管理するための統合翻訳管理システムです。3つの専用ポータルと連携翻訳支援ツールを組み合わせた包括的なソリューションを提供します。
主な特徴
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3つのポータルサイトの統合
- クライアントポータル: 顧客専用の見積依頼・プロジェクト管理画面
- PMポータル: 翻訳会社のプロジェクトマネージャー用管理画面
- ベンダーポータル: 外部協力者（翻訳者、校正者、DTPなど）用画面
- ProTranslator EXPRESS連携: 有機的に連携した統合業務管理サービス
- AIを活用した低コスト化: システム開発にAIを全面的に採用
料金体系
| 基本料金 | 月額80,000円 |
| クライアントポータル | 1社あたり月額2,000円 |
| PMポータル | 1PMあたり月額2,000円 |
| ベンダーポータル | 無料 |
ワークフロー概要
見積依頼から発注書作成までのフロー
- 顧客: クライアントポータルで見積依頼を送信（複数原文ファイル=複数ジョブにも対応）
- 翻訳会社: PMポータルで依頼案件に対し、最適なTB、TM、翻訳エンジンを指定したプロジェクトを作成。PostEditProによる自動ポストエディットで最短納期の見積を作成しクライアントポータルへ送信
- 顧客: クライアントポータル側で見積承認を実施
- 翻訳会社: 自動でPMポータル内で発注書が作成され、ProTranslator EXPRESSのプロジェクトIDと紐づけ
PMワークフロー
- PMポータルのリソース管理画面でリソース検索を行い、最適な翻訳者・校閲者をアサイン
- 翻訳後のDTPなどを外部ベンダーに依頼し、最終納品物を完成
- 納品書・請求書を発行し、ベンダーポータルで納品
- PMポータルで請求書管理やレポート作成、品質管理を実施
各ポータルの詳細機能説明
1. クライアントポータル/ダッシュボード
主な機能
- 進行中プロジェクト概要表示: ステータス、納期、進捗が一目で確認可能
- クイックアクション: 新規見積依頼、プロジェクト表示、請求書確認などの操作をワンクリックで実行
- お知らせ: プロジェクト更新や請求書発行などの最新情報を表示
- プロフィール設定: 個人情報や連絡先を管理
- ログアウト機能
操作方法: メニューから「ダッシュボード」をクリックして表示。プロジェクト詳細は「詳細」ボタンをクリック。新規見積依頼は青いボタンをクリック。
2. クライアントポータル/プロジェクト管理
主な機能
- プロジェクト一覧: 進行中と完了済みプロジェクトのタブ切替表示
- フィルター機能: ステータス、日付、言語などで絞り込み検索
- プロジェクト詳細: 言語ペア、作成日、納期、ステータス、進捗状況の確認
- 品質評価: 完了したプロジェクトの品質評価結果の表示
- 詳細表示機能: 各プロジェクトの詳細情報の確認
操作方法: フィルターで目的のプロジェクトを探し、「詳細」ボタンをクリックして詳細情報を表示。複数ページある場合は下部のページネーションで切り替え。
3. クライアントポータル/見積依頼
主な機能
- 見積依頼一覧: 進行中の見積と過去の見積のタブ切替表示
- 新規見積依頼: ポップアップウィンドウで詳細入力
- 見積依頼フォーム: プロジェクト名、概要、言語ペア、原文ファイル、特記事項などを入力
- 見積金額表示: 承認済み見積の金額確認
- 見積の承認/却下: 見積の詳細確認と承認・却下操作
操作方法: 「新規見積依頼」ボタンをクリックして入力フォームを開き、必要事項を入力後「見積依頼送信」ボタンをクリック。見積の承認は「承認」ボタンをクリック。
4. クライアントポータル/請求書
主な機能
- 請求書一覧: 未払い、支払い遅延、支払い済みなどのステータス別表示
- 請求書詳細表示: 各請求書の明細と合計金額、支払い情報の確認
- PDF出力機能: 請求書のPDFダウンロード
- オンライン支払い: 対応している場合はオンラインで支払い可能
- 支払いステータス表示: 未払い、支払済み、期限切れなどのステータス表示
操作方法: 請求書一覧から確認したい請求書をクリック。PDF出力は「PDFダウンロード」ボタン、オンライン支払いは「オンライン支払い」ボタンをクリック。
5. クライアントポータル/設定
主な機能
- プロファイル設定: 氏名、連絡先、メールアドレスなどの個人情報管理
- 会社情報: 会社名、住所、電話番号、ウェブサイト等の管理
- ユーザー管理: アカウント追加、権限設定、削除
- 請求・支払い設定: 支払い方法、請求先情報の管理
- 通知設定: メール通知のオン/オフ、頻度設定
- セキュリティ: パスワード変更、二段階認証設定
操作方法: 左側のメニューから設定カテゴリを選択し、必要な情報を入力後「変更を保存」ボタンをクリック。パスワード変更は専用のセクションから実行。
1. PMポータル/ダッシュボード
主な機能
- KPI表示: 進行中プロジェクト数、未処理の見積依頼数、未請求金額、今月の売上を一目で確認
- プロジェクト進捗表示: 納期が近いプロジェクト一覧と進捗状況
- 未処理の見積依頼: 対応が必要な見積依頼の一覧
- 言語ペア別プロジェクト数グラフ: 語学の組み合わせ別の案件数を視覚化
- 月別売上推移グラフ: 月ごとの売上トレンドを表示
操作方法: PMポータルにログイン後、自動的にダッシュボードが表示。各セクションの「詳細」ボタンをクリックすると、より詳しい情報を確認可能。
2. PMポータル/プロジェクト管理
主な機能
- プロジェクト検索・フィルター: クライアント、ステータス、言語ペアなどで検索
- プロジェクト一覧表示: プロジェクトID、クライアント、名称、言語ペア、日程、ステータスを表示
- 新規プロジェクト作成: プロジェクト情報の入力と設定
- プロジェクト詳細表示: 詳細情報、ジョブ一覧、作業履歴の確認
- 新規ジョブ追加: 既存プロジェクトへのジョブ追加機能
操作方法: フィルター機能を使って目的のプロジェクトを検索。「詳細」ボタンでプロジェクト詳細を表示。「新規ジョブ追加」ボタンで既存プロジェクトにジョブを追加。「新規プロジェクト作成」ボタンで新しいプロジェクトを開始。
3. PMポータル/見積管理
主な機能
- 見積依頼タブ管理: 見積依頼中、見積送付済、見積承認済、見積却下のステータス別表示
- 見積検索機能: クライアント、日付、言語ペアなどでフィルタリング
- 見積依頼詳細表示: 依頼内容、言語ペア、ワード数などの確認
- 見積作成機能: 見積金額の設定、自動計算、詳細項目入力
- 見積送信管理: クライアントへの送信、承認ステータスの確認
操作方法: タブで見積の状態を切り替え。「見積作成」ボタンをクリックして詳細な見積を作成。「送信」ボタンでクライアントへ送信。ステータスは自動更新。
4. PMポータル/請求書管理
主な機能
- 請求書ステータス管理: 未支払い、支払い遅延、支払い済み、下書きのタブ別表示
- 請求書検索機能: クライアント、期間、金額などで絞り込み検索
- 請求書一覧表示: 請求書番号、クライアント、プロジェクト、発行日、支払期限、金額、ステータスを表示
- 新規請求書作成機能: プロジェクト完了時の請求書作成
- 請求書詳細表示: 明細項目、消費税計算、合計金額、支払い条件の確認
- 請求書エクスポート: PDF形式での出力と保存
操作方法: タブで請求書のステータスを切り替え。「新規請求書作成」ボタンで新しい請求書を作成。「詳細」ボタンで請求書の詳細情報を確認。「エクスポート」ボタンでPDF形式で出力。
5. PMポータル/品質管理
主な機能
- 品質スコア概要: 平均品質スコア、合格率、評価済みプロジェクト数、要改善リソース数をダッシュボード表示
- プロジェクト品質管理: プロジェクト単位での品質評価と履歴
- リソース評価: 翻訳者・校正者ごとの品質評価とスコア履歴
- 品質評価基準: カテゴリー別（精度、言語品質、スタイルなど）の評価項目と重要度設定
- 品質評価フォーム: 新規品質評価の入力と記録
- 品質レポート生成: 期間、プロジェクト、リソース別の品質レポート作成
操作方法: 「新規品質評価」ボタンで評価を開始。タブで「プロジェクト品質」「リソース評価」「品質指標」「品質レポート」を切り替え。レポート生成は種類と期間を選択してPDFやExcelで出力可能。
6. PMポータル/リソース管理
主な機能
- リソース検索: 言語ペア、専門分野、稼働状況などでのフィルタリング
- リソース一覧表示: 名前、言語ペア、専門分野、評価、稼働状況などを表示
- リソース詳細表示: 個人情報、スキル、専門分野、実績、評価履歴の確認
- リソースインポート: 既存リストからのインポート機能
- 稼働スケジュール管理: リソースの予定確認、空き状況の把握
- 新規リソース追加: 外部翻訳者・校正者の登録
操作方法: 検索フィルターで目的のリソースを探し、「詳細」ボタンでリソース情報を表示。「稼働スケジュール管理」ボタンで予定確認。「新規リソース追加」ボタンで新規登録。
7. PMポータル/レポート1（ビジネスサマリー）
主な機能
- ビジネスサマリーダッシュボード: 総売上、完了プロジェクト数、新規クライアント数、平均利益率などの主要業績指標を表示
- 月間売上推移グラフ: 月ごとの売上推移を視覚的に表示
- プロジェクトステータス分布: 進行中、保留中、完了済みなど各ステータスのプロジェクト割合を円グラフで表示
- クライアント別売上: クライアントごとの売上貢献度をグラフ化
- 言語ペア別プロジェクト数: 言語の組み合わせ別の案件数を視覚化
- カスタムレポート作成: 期間、データ項目、出力形式などを指定したカスタムレポートの作成
操作方法: レポートタイプから「ビジネスサマリー」を選択。期間や比較対象を設定してデータを表示。「カスタムレポート作成」ボタンで詳細な条件を指定したレポートを生成。「エクスポート」ボタンでデータをエクスポート。
8. PMポータル/レポート2（その他レポート）
主な機能
- プロジェクト分析レポート: 活動プロジェクト数、納期遵守率、平均翻訳量、平均納期日数などのプロジェクト指標
- リソース分析: 稼働リソース数、稼働リソース平均評価、リソース稼働率などのリソース指標
- クライアント分析: アクティブクライアント数、リピート率、平均対応時間などのクライアント指標
- 財務分析: 売上、利益、原価、マージン率などの財務指標
- トッププロジェクト/クライアント一覧: 最も収益性の高いプロジェクトやクライアントのリスト
- トップパフォーマーリソース: 最も評価の高いリソースや生産性の高いリソースのリスト
操作方法: レポートタイプから目的のレポート（「プロジェクト分析」「リソース分析」「財務分析」など）を選択。期間や条件を設定してデータを表示。各レポート間はタブで切り替え。「カスタムレポート作成」ボタンで詳細な条件を指定したレポートを生成。
1. ベンダーポータル/ダッシュボード
主な機能
- ステータス概要: 進行中ジョブ数、完了済みジョブ数、今月の収入を表示
- 進行中のジョブ一覧: 現在作業中のプロジェクトとその進捗状況
- 収入サマリー: 今月の収入、年間の収入、未入金額などの財務状況
- 進捗更新機能: 作業状況の報告と進捗率の更新
- クイックアクション: ジョブ一覧、進捗報告、請求書作成などへの素早いアクセス
操作方法: ベンダーポータルへのログイン後、自動的にダッシュボードが表示。「詳細」ボタンでジョブ詳細を確認。「進捗更新」ボタンで作業状況を報告。「請求書作成」ボタンで完了ジョブの請求書を作成。
2. ベンダーポータル/ジョブ管理
主な機能
- ジョブステータス管理: 進行中、保留中、完了済みのジョブをタブで切り替え表示
- ジョブ検索・フィルター: クライアント、期間、言語ペアなどでのフィルタリング
- ジョブ一覧表示: ジョブID、プロジェクトファイル、クライアント、言語ペア、ワード数、納期などを表示
- 進捗更新機能: 各ジョブの進捗率とコメントの入力
- ジョブ完了報告: 作業完了の報告と仕上がり確認依頼
操作方法: タブでジョブステータスを切り替え。検索フィルターで目的のジョブを探す。「詳細」ボタンでジョブ詳細を確認。「更新」ボタンで進捗を報告。「完了」ボタンで作業完了を通知。
3. ベンダーポータル/スケジュール管理
主な機能
- 予定作業量表示: 今後のワード数、ジョブ数、完了済みワード数などを概要表示
- カレンダー表示: 月間、週間、日別で切り替え可能なスケジュールカレンダー
- 納期が近い案件強調表示: 優先度の高い案件の視覚的な通知
- ワークロード分析グラフ: 週間・月間の作業量の推移を視覚化
- 利用可能時間設定: 稼働可能な曜日や時間帯の設定
- 休暇設定: 休業日や長期不在期間の登録機能
操作方法: カレンダーのビュー（月間/週間/日別）を切り替えて作業予定を確認。「休暇追加」ボタンで休暇を設定。「利用可能時間設定」で稼働可能な時間帯を設定。作業予定の詳細はカレンダー上のイベントをクリックして表示。
4. ベンダーポータル/請求書管理
主な機能
- 収入概要: 今月の収入、支払待ち、累計収入などの財務指標を表示
- 請求書作成機能: 完了したジョブに対する請求書の作成
- 請求書一覧表示: 請求書番号、発行日、クライアント、金額、ステータスなどを表示
- 請求書詳細表示: 請求書の明細、税額、合計金額、支払い情報の確認
- 支払いステータス追跡: 未払い、支払い済み、支払い遅延などのステータス管理
- 収入分析グラフ: 月別の収入推移、クライアント別収入、プロジェクトタイプ別収入の視覚化
操作方法: 「請求書作成」ボタンをクリックして新規請求書を作成。「詳細」ボタンで請求書の詳細を確認。収入グラフは画面右側に表示。請求書設定セクションで請求書テンプレートや支払い条件を設定。
5. ベンダーポータル/プロフィール管理
主な機能
- 個人情報管理: 名前、連絡先、住所、メールアドレスなどの基本情報
- 言語スキル登録: 対応言語、レベル、翻訳方向、CATツールなどの専門スキル
- 専門分野設定: IT・技術、ビジネス・金融、Web・デジタルコンテンツなどの専門領域
- 資格・認定: 所持する翻訳資格や語学検定の登録
- 支払い情報: 銀行口座などの支払い受取方法の設定
- アクティブステータス: オンライン/オフライン状態や稼働可能状況の設定
操作方法: タブで「個人情報」「言語スキル」「専門分野」「資格」「支払い情報」「アカウント」を切り替え。各セクションで情報を入力し「保存」ボタンをクリック。言語スキルは「言語を追加」ボタンで複数登録可能。
システムの特長と利点
業務フローの一元管理
クライアント、翻訳会社、外部リソースの全ての業務工程を一つのシステムで管理
自動化機能
見積作成、発注書生成、進捗管理など多くのプロセスを自動化
リアルタイム連携
3つのポータル間でのリアルタイムな情報共有と更新
品質管理の徹底
体系的な品質評価と分析機能
データ分析と可視化
売上、リソースパフォーマンス、プロジェクト状況の視覚的な把握
低コスト運用
AI活用による開発コスト削減と合理的な月額料金体系
システム要件と技術仕様
- 開発言語: HTML/Node.JS
- ディレクトリ構造: client, pm, vendor の3つの主要フォルダ
- ファイル構成: 各ポータル毎にダッシュボード、プロジェクト管理、見積/請求書などの専用HTMLファイル
- 共通機能: ヘッダー、ナビゲーションメニュー、フッターを持つ統一的なインターフェース
- レスポンシブデザイン: 1920×1080px以上の解像度のディスプレィを持つPCに対応(対応ブラウザ：Google Chrome)
- セキュリティ: ユーザー認証、権限管理、データ暗号化対応
※各画面は共通のヘッダー、ナビゲーションメニュー、フッターを持ち、メインコンテンツ部分が機能に応じて異なります。それぞれの画面に対応するNode.jsルートハンドラを使用します。